AI-трансформация

Внедрение AI:
с чего начать?

Бессистемное внедрение AI — черная дыра для ресурсов компании. Мы настоятельно рекомендуем начинать внедрение AI с диагностики и разработки стратегии: согласованного плана первых изменений, который связывает бизнес-результат, процессы, людей, данные и технологии.

Контекст

«Всем нужен AI»

10–15 лет назад все срочно «цифровизировались». Сейчас время AI.

Возможности

  • Ускорить процессы
  • Усилить контроль
  • Не терять данные
  • Кастомизировать общение с каждым конкретным клиентом
  • Уменьшить ФОТ
  • Положительно влиять на финансовые показатели

Реальность внедрения

Но есть нюанс…

AI — инструмент автоматизации решения интеллектуальных задач

Если процесс регламентирован, критерии описаны, данные доступны, ответственный понятен, а результат измерим — AI усиливает систему.

Если работа держится на ручных переносах, разрозненных таблицах, решениях в переписках и неясной ответственности — AI умножает именно этот хаос.

Ключевой принцип

Эффективное внедрение AI начинается с диагностики и разработки стратегии.

Автоматизировать имеет смысл только уже эффективный бизнес-процесс.

Подход

Сначала выбираем процесс, потом инструмент

Мы в первую очередь специалисты по развитию бизнеса. Технологии для нас вторичны.

  • Мы начинаем не с вопроса «какой AI поставить».
  • Мы целостно смотрим на бизнес через призму собственной модели и начинаем с вопроса: какой участок или процесс бизнеса стоит усиливать первым.
  • И далее подбираем инструмент под эту задачу.

AI — внешний слой «матрёшки»

  • Автоматизировать можно и нужно уже эффективный процесс.
  • Чаще сам процесс неэффективен: перед автоматизацией требуется оптимизация.
  • Примерно в трети случаев проблема не в процессе, а в клиентском опыте.
  • Иногда проблема глубже: в ценностном предложении компании.

Методология Value Driven Business

Четыре вложенных слоя Value Driven Business Ценностное предложение находится в центре, затем клиентский путь, внутренние процессы и поддерживающий их технологический слой. (04) (03) (02) (01)

Модель собирает ответы в одну систему

  1. (01)За что платит клиент?Ценностное предложение (CVP) фиксирует отличающееся от конкурентов обещание и ожидаемый результат.
  2. (02)Как клиент получает обещанное?CJM показывает путь, ожидания и опыт от первого контакта до результата.
  1. (03)Что происходит внутри бизнеса?Service Blueprint связывает этот опыт с процессами, людьми, ролями и данными.
  2. (04)Какие технологии поддерживают процессы?Технологии открывают новые возможности.

Точка входа зависит от задачи, которая стоит перед бизнесом.

Что мы предлагаем

Стратегия внедрения AI

Согласованный план первых изменений, который связывает бизнес-результат, процессы, людей, данные и технологии.

Диагностика, которая помогает картировать бизнес-процессы, и карта решений для внедрения AI — без угадывания и лишнего внедренческого бюджета.

Как проходит

  • Срок: до месяца.
  • Работа с собственником / CEO и ключевыми людьми процессов, выбранных для углублённого изучения.
  • 4–6 рабочих встреч и вдохновляющий AI-тренинг для команды, чтобы выровнять понимание и снизить сопротивление.
  • Фокус на процессах, данных, ролях, системах и возможном эффекте.

Что на выходе

  • Карты процессов и систем (люди, информация, технологии).
  • Список процессов-кандидатов на внедрение AI.
  • Оценка готовности каждого кандидата.
  • Гипотезы эффекта и рисков.
  • Приоритеты, последовательность и условия первых изменений.

Что проверяем

Не «AI-идеи»,
а возможность принять решение

(01)

Процессы

Что проверяем

Где работа повторяется, где болит или ломается, кто руководитель процесса, сколько стоит ошибка — времени, денег, репутации — и в чём она измеряется.

Какое решение это позволяет принять

Возможно ли внедрить здесь AI в принципе.

(02)

Данные и IT-инфраструктура

Что проверяем

Где живут данные, откуда появляются, как двигаются и обрабатываются, что теряется и чего не хватает.

Какое решение это позволяет принять

Достаточно ли данных, можно ли улучшить их сбор и обработку, измерить и поддержать эффект.

(03)

Люди и ответственность

Что проверяем

Кто выполняет работу, кто принимает решения, чьи роли изменятся и насколько люди готовы к изменениям.

Какое решение это позволяет принять

Кто станет руководителем процесса и возглавит изменения на местах.

(04)

Экономика эффекта

Что проверяем

Какая метрика должна измениться, какая контрметрика не должна пострадать и можно ли посчитать экономический эффект.

Какое решение это позволяет принять

Стоит ли процесс времени и усилий, необходимых для внедрения AI.

Как строится работа

Этапы проекта

(01)

Стартовая карта

Общая картина бизнеса и список процессов, которые нужно исследовать глубже.

Подробнее

Быстро фиксируем типичный путь клиента (CJM), процессы, системы и находим процессы-кандидаты на внедрение AI.

Что потребуется от вас

  • 2–3 часа собственника / CEO
  • 1–2 часа технического директора
  • Опционально: стратегическая сессия (воркшоп) с ключевыми сотрудниками. Рекомендуется для компаний со сложными оргструктурами.
  • Честность
(02)

Разбор процессов-кандидатов

Фактическая карта шагов, ролей, данных, сбоев, ручных переносов и цены ошибки.

Подробнее

Определяем точки входа и выхода и подробно проходим процесс так, как он работает сейчас: «представьте, что вы пошли на повышение и учите меня делать эту работу».

Что потребуется от вас

  • 2–3 часа от каждого руководителя рассматриваемого процесса
  • Обычно углублённо разбираем 2–3 процесса
(03)

AI-тренинг для команды

По данным hh.ru, лишь 27% россиян используют ИИ для рабочих задач (ежедневно — менее 11%). Задача тренинга — увеличить персональную эффективность сотрудников и снизить сопротивление изменениям.

Подробнее

Показываем возможности на знакомых задачах, создаём ощущение «а что, так можно было?» и формируем запрос на изменения. 2 блока: для всех — «обзорная экскурсия» в формате лекции → создание персонального воркспейса для топ-менеджмента в формате мастер-класса.

Что потребуется от вас

  • 2 раза по 2 часа времени сотрудников
  • Примеры типовых задач, которые можно разобрать вместе
(04)

Разработка и презентация стратегии

Согласованный план первых изменений с приоритетами, условиями, рисками и следующим шагом.

Подробнее

Фиксируем, какие процессы готовы к автоматизации, где сначала нужно изменить процесс, роли или данные, и в каком порядке двигаться дальше. Представляем стратегию и принимаем решение о следующем шаге.

Что потребуется от вас

  • 2–4 часа ключевых сотрудников
  • Закрытая презентация руководству или расширенная рабочая встреча с ключевыми лицами компании

Результат

Главный результат:
карта решений

Руководитель понимает, какие решения можно принимать сейчас, на что стоит тратить ресурс, а что пока рано.

  1. (01)

    Где сейчас происходит работа

    Процессы, роли, системы, данные и связи между ними.

  2. (02)

    Какие процессы подходят для внедрения AI

    Где есть повторяемость, руководитель процесса, данные и измеримый эффект.

  3. (03)

    Что рано автоматизировать

    Где сначала нужны данные, порядок в процессе или снятое напряжение команды.

  4. (04)

    Где проблема не в процессе

    Где вопрос лежит в клиентском опыте, предложении, сервисной модели или экономике.

  5. (05)

    Какой следующий шаг имеет смысл

    Что делать дальше, в какой последовательности, с какими условиями и рисками.

Посмотреть образ результата

Почему мы

Мы смотрим на внедрение AI как на трансформацию бизнеса

(01)

Сначала бизнес-задача

Мы воспринимаем AI как операционный инструмент и подбираем технологию под задачу бизнеса, ожидаемый результат и готовность процесса.

(02)

Опыт трансформационных проектов

Мы получили значительный опыт в развитии бизнеса, продуктовой логике и трансформационных задачах для крупнейших компаний до «AI-лихорадки».

(03)

Целостная методология: Value Driven Business

Мы работаем с клиентским путём, ценностным предложением, процессами и сервисной моделью — и только затем определяем роль AI.

(04)

Результат — карта решений

Не «куда целесообразно внедрять AI», а: вот сюда имеет смысл внедрять AI. Вот тут проблема с самим процессом. А тут вызов в том, что клиенту или сотруднику это в принципе неудобно или не нужно. И вот в каком порядке мы предлагаем это развивать.

(05)

Честность

Если мы понимаем, что в выбранной зоне внедрение AI пока нецелесообразно, — это тоже значимый результат проекта.

Первый шаг

Не знаете, с чего начать?

Расскажите, что сейчас происходит в бизнесе

Связаться
  • Встреча на 1–2 часа

    Познакомимся, погрузимся в специфику вашего бизнеса и увидим первые процессы-кандидаты — повторяющиеся процессы, которые болят.

  • Что происходит на встрече

    Разбираем контекст, текущие процессы, ожидания от AI и ограничения. Познакомимся лично: вы сможете «посмотреть нам в глаза», оценить наш подход и задать вопросы до начала проекта.

  • Результат встречи

    Мы сможем подготовить план проекта и коммерческое предложение с учётом сложности оргструктуры и количества процессов для глубокого разбора.